用二维码进行人员管理,人员信息一目了然

news/2024/7/16 22:40:10

对于人员实名管理、来访登记、安全教育等需求,可以在草料二维码上搭建人员信息管理系统。除了扫码查看个人信息、身份证件、资格证书、劳务合同等人员档案,还可以组合表单、状态等功能组件,在二维码上展示证件状态,更新人员的奖惩、培训等情况,替代纸质记录表。

比如沁阳市高温氧化铝材料厂自主搭建的“一人一帽一码”管理系统,现场扫描安全帽上的二维码,即可查看身份证、持证项目等信息。

以下是人员信息管理二维码系统的常见应用流程:

  • 提前收集身份证明、工种、资质等人员信息,整理成Excel表格;导入数据批量生成二维码标签,贴在安全帽、工作证等物品上。
  • 需要核查人员信息时,直接在现场用微信扫码查看,不必到档案室查阅纸质资料,有权限的管理者可以扫码修改、补充相关信息。
  • 人员的所有信息都可以在后台查看和管理,包括培训记录、奖惩记录等等,并且可以将数据导出成Excel或PDF文件进行存档。

主要功能

扫码查看人员档案

用二维码展示员工信息、证件、各类培训资料、考核结果等内容,有权限的管理人员扫码即可查看人员档案,快速核查人员资质。

设置查看和修改权限

管理人员可设置扫码后的查看和填写限制,比如企业内部员工才能查看,只有管理人员才能修改、补充、更新二维码上的内容。

批量添加记录

企业进行员工安全教育、会议培训时,可以为每个人生成一个二维码,培训结束后通过批量添加记录功能,统一添加培训记录。

批量制作卡证

提前收集人员信息整理成Excel表格,导入Excel表即可批量生成二维码。可根据实际需求,按照工种、班组等分批生成二维码。

集中管理各类事项

同一个账号下的二维码、目录、状态看板等,可以通过汇总页组装在一起,像APP首页那样进行导航,每个模块可以跳转下级页面。

数据查看与汇总

管理人员可以在电脑和小程序工作台实时查看、管理人员数据,支持一键导出所有数据,以Excel表格、PDF文件等方式进行存档。

使用场景

1. 劳务人员实名制

建筑工地等需要实名管理的场所,将二维码贴在安全帽或工牌上,扫码判断该人员是否属于现场人员、是否通过安全教育,省去翻阅资料比对的繁琐流程。

2. 员工上岗证

将带二维码的上岗证制作成胸卡、吊牌,或贴在安全头盔上,管理人员可通过连续扫码的方式,为员工批量添加绩效评估、培训、奖惩、进出场等记录。

3. 人员信息公示

将需要公示的人员信息制作成二维码,不但可以扫码查看需要公示的信息、展现人员风采和作为,还能收集内外部信息反馈,对公示信息进行有效管理。

4. 学习培训记录

学习培训记录有两种实现方式:

员工自主学习的培训,可通过扫码的方式获取培训课件内容,学习完成后提交培训记录,系统自动统计学习情况;

线下集体培训的场景,可通过前置摄像头连续扫码功能实现批量记录,待培训的员工只需出示二维码签到,结束后由管理人员为所有参与人员添加培训记录。

人员信息管理分类下共有15个模板,模板源于真实用户的实际使用经验,只需修改名称、内容与样式,就能落地使用。

该应用方案根据用户真实使用情况整理。

特别感谢中建三局集团有限公司、中国能建安徽电建二公司广西防城港核电项目、中国铁建十七局等用户的经验分享。


https://www.xjx100.cn/news/3091616.html

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